L’analisi dei rischi è una relazione di rischi, malfunzionamenti e stato dei componenti del sistema informatico fondamentale per la sicurezza, la corretta produttività e l'operosità di un'attività

Il come:

L’analisi dei rischi si propone come una mappa completa della struttura informatica di un’azienda che comprende tutti gli strumenti informatici in uso (hardware e software) come:

• Personal computer / Notebook / dispositivi mobile
• Stampanti, fotocopiatrici, plotter e stampanti 3D
• Centralini voip o tradizionali
• Apparati server, di backup e/o cloud
• Apparati per la stabilizzazione della gestione energetica
• Struttura delle reti cablate, wifi o miste
• Sistemi di sicurezza e video sorveglianza
• Comparto software presenti e in uso.

(Viene indicata anche la loro configurazione, locazione e impatto ambientale).

In seguito all’analisi viene redatta una relazione che a seconda delle dimensioni dell’azienda viene presentata al cliente in un tempo che va dalle 6 ore, ai 5 giorni lavorativi per piccole e medie imprese e 7 giorni per le grandi società.

Il perché:

L’analisi dei rischi è fondamentale per avere sempre un occhio attento alle criticità delle macchine e del sistema informatico in uso che possono impattare sulla produttività dell’azienda, sugli strumenti informatici in uso e sul rapporto con i clienti: malfunzionamenti, interruzioni dei servizi (cassa, gestionale, posta elettronica, impianti collegati alla rete o a qualsiasi pc), perdita o furto dei dati possono, infatti, portare ad una perdita di profitti, rallentamenti nell’ operatività e disagi con la clientela.

Per questi e altri motivi che vengono riportati nelle conclusioni di ogni analisi, è importante che chi gestisce l’azienda e chi ci lavora, conosca i rischi di una non corretta manutenzione e mantenimento dei dispositivi, del mancato aggiornamento o della totale assenza di software di sicurezza che proteggano da virus e attacchi da parte di hackers, della non corretta configurazione/controllo o della totale assenza di apparati e software in grado di salvare una o più copie dei dati sensibili della azienda.

Ultimo ma non per importanza, lo stato generale di tutti gli apparati, inteso come:

• aggiornamenti,
• compatibilità con le nuove tecnologie,
• degrado dei componenti,
• spazio disponibile per lavorazione dati nei pc e negli apparati preposti ai servizi di server,
• cloud e backup.

In conclusione, potremmo considerare l’analisi dei rischi come un manuale d’uso che non solo supporta l’azienda nella scelta e nel mantenimento degli strumenti di lavoro, ma può anche essere utilizzato per creare un percorso di crescita che consentirà all’azienda di evolversi negli anni.